近期,市場上發(fā)生了一則奇葩事!超200件電動輪椅運輸?shù)矫绹鴷r清關(guān)被拒,隨后收到了來自FDA(美國食品藥品監(jiān)督管理局)的查扣通知,僅因為產(chǎn)品未貼相關(guān)標簽!更夸張的是,這批因為標簽問題清關(guān)受阻的貨物竟然耗時近兩月才得以最終解決,到底是怎么回事呢?我們來一探究竟。
2024年6月,A企業(yè)運輸一批電動輪椅到美國,清關(guān)時收到FDA的查扣通知,原因竟然是該批電動輪椅沒有貼UDI標簽!隨后該企業(yè)迅速提交了UDI標簽,但FDA一周后才回復(fù)并認定該企業(yè)提供的UDI標簽無效。這次FDA要求進口商提交申請授權(quán)重新貼標的文件(Form 766 for the reconditioning),并要求進口商聯(lián)系UDI服務(wù)臺咨詢正確的UDI標簽?zāi)0?。隨后,新的UDI標簽再次提交,仍然未通過!奇葩的是多次溝通FDA全程都不正面告知標簽?zāi)睦锊缓弦?guī),只是讓貨主發(fā)UDI標簽給UDI服務(wù)臺確認。
到這里,估計有賣家會問UDI 標簽到底是什么?UDI標簽應(yīng)該包含哪些信息?
UDI(Unique Device Identification)即唯一設(shè)備識別碼,這個識別碼相當(dāng)于醫(yī)療器械的“身份證”,旨在標識和跟蹤醫(yī)療器械,以提高醫(yī)療器械的可追溯性、管理效率和患者安全。電動輪椅作為醫(yī)療器具,UDI標簽是FDA實現(xiàn)產(chǎn)品追溯的唯一標識。根據(jù)GUDID(UDI 數(shù)據(jù)庫)記錄,UDI標簽的簽發(fā)機構(gòu)為GS1,標準GS1 UDI標簽如下所示:
(▲來自GS1示例在線PowerPoint)
UDI標簽通常包含制造商信息、器械識別碼(Device Identifier, DI)、生產(chǎn)者識別碼(Producer Identifier, PI)、批次號碼、生產(chǎn)日期、有效期、序列號(Serial Number, SN)和版本識別碼(Version Identifier, VI)等關(guān)鍵信息。其中DI是UDI編碼的核心部分,用于唯一區(qū)分不同型號或規(guī)格的醫(yī)療器械,PI用于標識醫(yī)療器械的生產(chǎn)者或制造商。
我們?nèi)绾尾樵儺a(chǎn)品UDI標簽是否真實?
為了便于管理種類眾多的醫(yī)療器械,F(xiàn)DA建立了全球UDI數(shù)據(jù)庫GUDID Database,供公眾查詢以獲得相應(yīng)器械信息。通過GUDID,F(xiàn)DA就可以實現(xiàn)產(chǎn)品從制造、到經(jīng)銷、再到醫(yī)療機構(gòu)使用的可追溯性。賣家可直接在Access GUDID網(wǎng)頁輸入包裝標簽信息中的DI找到產(chǎn)品信息,還可通過相應(yīng)字段信息搜索,如:公司或商品名稱,通用名稱或器械型號、版本等。
查詢網(wǎng)址:
https://www.gs1.org/sites/default/files/docs/healthcare/UDI-Label-Samples.pdf?
在貨主與大森林清關(guān)團隊的通力配合下,該企業(yè)通過向UDI服務(wù)臺進行咨詢,經(jīng)過長達24天的等待,F(xiàn)DA終于回復(fù)了5點UDI標簽不合規(guī)需要修改的地方!依據(jù)此回復(fù),該企業(yè)迅速再次提交了新的UDI標簽,F(xiàn)DA終于批準了貼標計劃。隨后,倉庫工作人員完成了UDI貼標工作,并提交了貼標的過程及完成后的照片。在距離收到扣查通知近2個月后,F(xiàn)DA最終同意該批電動輪椅清關(guān)放行!
(▲來自FDA的放行通知書)
以上案例我們看到了產(chǎn)品合規(guī)性中細節(jié)管理的重要性。美國海關(guān)在對產(chǎn)品合規(guī)性的審查中,不僅局限于產(chǎn)品認證材料與申報文件的完備性,更深入到每一個細微環(huán)節(jié),如標簽等。一個小小的標簽可能直接導(dǎo)致貨物在清關(guān)過程中被海關(guān)扣留,這不僅使貨物延遲交付,更是直接造成了經(jīng)濟損失,如額外的倉儲費、查驗費用等。所以賣家朋友在備貨階段請格外留意這些易被忽視的細節(jié),從而避免因細節(jié)疏忽帶來的不必要的損失和麻煩。那么醫(yī)療器具除了要有正確的UDI標簽外,在美國進口時還需要注意哪些呢?
將醫(yī)療器具進口到美國,還需注意以下認證或清關(guān)資料:
A. 制造商FDA注冊號,制造商DUNS號碼;
B. 產(chǎn)品DEVICE LISTING#;
C. 美國進口商(美國本土公司)FDA注冊號;
D. 產(chǎn)品與美國進口商綁定;
E. 美國進口商有效年磅;
F. 產(chǎn)品及包裝信息符合FDA要求,包括但不限于包裝信息顯示與FDA注冊一致的生產(chǎn)商名址及產(chǎn)品型號,貼UDI標簽。