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拼箱哥入倉貨物驗收測量標(biāo)準(zhǔn)
一、目的
為確保材積測量工作的規(guī)范性、公正性和準(zhǔn)確性,特制定本作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),明確測量方式、測量結(jié)果、異議處理流程等,保障客戶及相關(guān)方的權(quán)益。
二、適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于拼箱哥所倉庫內(nèi)所有貨物的材積測量工作,以及對測量結(jié)果存在異議時的處理流程。
三、測量結(jié)果
原則上材積測量的標(biāo)準(zhǔn)答案是參照設(shè)備測量數(shù)據(jù)作為最終結(jié)果的,雙方不能達(dá)成共識的情況下將引用設(shè)備測量數(shù)據(jù)作為最終結(jié)果。
具體測量規(guī)范解析見:拼箱哥材積測量規(guī)范解析
四、測量驗收方式及標(biāo)準(zhǔn)
1. 測量方式選擇:材積測量采用人工測量或設(shè)備測量的方式,具體測量方式是根據(jù)現(xiàn)場車輛開單登記后的排隊情況隨機(jī)確定,影響測量方式的因素包括但不限于登記時間、貨物箱規(guī)、車輛型號等。
2. 設(shè)備測量要求:設(shè)備測量最大可支持單邊:2000px、單箱:50kg的規(guī)格,超規(guī)格作業(yè)可能會引起誤差。使用的測量設(shè)備需經(jīng)過定期校準(zhǔn)和維護(hù),確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。設(shè)備應(yīng)具備清晰的操作指南和顯示功能,以便準(zhǔn)確記錄測量數(shù)據(jù)。
3. 人工測量規(guī)范:人工測量時,測量人員需使用標(biāo)準(zhǔn)的測量工具,如卷尺、卡尺等,并嚴(yán)格按照測量規(guī)范進(jìn)行操作。測量結(jié)果需要進(jìn)行拍照存檔并簽字,確保測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。
人工測量時多箱規(guī)測量規(guī)范:
u 三個及以下箱規(guī)時,原則上優(yōu)先以箱為單位進(jìn)行測量。如裝車未按箱規(guī)排列導(dǎo)致卸貨未按箱規(guī)擺放,倉庫有權(quán)以托為單位進(jìn)行測量;
u 三個及以上箱規(guī)時,根據(jù)卸貨情況以托為單位進(jìn)行測量。如卸貨作業(yè)是按箱規(guī)進(jìn)行作業(yè),則需按箱規(guī)進(jìn)行測量。
4. 部分渠道特殊測量規(guī)范:
l 歐線快遞派渠道、所有海加快渠道的入倉測量規(guī)范:
u 歐線快遞派渠道訂單的材積數(shù)據(jù)必須按照箱規(guī)測量出數(shù)據(jù),或者設(shè)備測量出單箱數(shù)據(jù), 不可以堆量!
u 涉及渠道:英國海+快、歐盟遞延快遞派送、歐盟海運(yùn)快遞含稅、鐵路含稅、鐵路遞延快遞派送;
注:按箱規(guī)或單箱出數(shù)據(jù),是因為涉及快遞DPD打單所需,不同尺寸和重量涉及快遞附加費(fèi)不同(金額相差較大)。
5. 貨物驗收查驗標(biāo)準(zhǔn)
1. 歐洲、澳洲、新加坡非FBA地址訂單貨物需開箱查驗到無法復(fù)原為止,即看到實際產(chǎn)品,除非是能百分百確定合規(guī)的;
2. 新客戶前十單必須開箱查驗,識別新客戶的提示功能正在開發(fā)中;
3. 開箱后核查實際產(chǎn)品與入倉單品名是否一致,以及是否有夾帶其他物品、香煙等,如有異常,須開箱至少3件核實;
4. 查驗必須拍照發(fā)到驗貨群或上傳系統(tǒng),其中英國和澳大利亞尤其注意;
5. 如無法確認(rèn)是否需要開箱查驗,異常件第一時間上傳問題件并通知對應(yīng)客服;
6. 查驗結(jié)果備注到入倉單備注欄或加蓋收貨查驗章,查驗包括但不限于貨物包裝、件數(shù)、標(biāo)簽、違禁、敏感、產(chǎn)品等檢查;
7. 遇查驗有困難的貨物須對貨物整體外包裝拍照,并于入倉單備注說明以便特殊處理,如托盤貨、木托盤、超大超重件等無法開箱驗貨的訂單;
8. 日本渠道驗收:
u 嘜頭不允許出現(xiàn)“日本包逆算固稅”字樣;
u 不允許出現(xiàn)超規(guī)格的FBA標(biāo)簽;
u SKU標(biāo)簽不允許出現(xiàn)最小規(guī)格的;
u 其他特殊標(biāo)簽單獨(dú)詢問能不能貼。
u 注意:除了外箱標(biāo),每票必須開箱1件檢查內(nèi)箱標(biāo),切記!
u 查驗結(jié)果備注到倉庫備注欄:已核查標(biāo)簽。
五、材積異議處理
1. 首次測量為設(shè)備測量異議處理:若材積第一次是由設(shè)備測量的,當(dāng)客戶提出異議后,倉管員應(yīng)先檢查設(shè)備是否存在運(yùn)行異常的情況,若設(shè)備無異常,則提供設(shè)備測量照片。
2. 首次測量為人工測量異議處理:若材積第一次是人工測量的,倉管員根據(jù)情況隨機(jī)選擇人工或設(shè)備測量進(jìn)行復(fù)測,原則上只提供一次復(fù)測結(jié)果。
3. 對復(fù)測方式有硬性需求時的收費(fèi):受現(xiàn)場送倉排隊、箱體規(guī)格、設(shè)備規(guī)模等因素影響,人工測量的方式是必然存在的。當(dāng)對首次測量方式為人工測量的數(shù)據(jù)有異議,被動硬性要求復(fù)測方式為設(shè)備測量時,將收取搬貨費(fèi)10元/方(低消50元/票)。原因是復(fù)測方式為設(shè)備測量會引起二次搬運(yùn)及貨物進(jìn)出庫操作。
4. 對暴倉期間的復(fù)測需求處理說明:暴倉期間,非操作部合規(guī)需要不接受指定復(fù)測方式,且原則上均只提供一次復(fù)測機(jī)會。可能會出現(xiàn)短期內(nèi)暫停復(fù)測業(yè)務(wù)的情況,視現(xiàn)場情況而定,以各倉庫的通知為準(zhǔn)。
5. 復(fù)測后數(shù)據(jù)不被認(rèn)可的投訴反饋:原則上材積爭議根據(jù)上述規(guī)定進(jìn)行處理,不接受多次反復(fù)復(fù)測的需求。如在復(fù)測后對其數(shù)據(jù)真實性還存在爭議的情況,可向倉庫負(fù)責(zé)人反饋。反饋后仍不能解決的,可向部門負(fù)責(zé)人反饋。
六、現(xiàn)場復(fù)核支持
1. 支持對象:歡迎現(xiàn)場對測量作業(yè)的方式方法指導(dǎo)工作。
2. 費(fèi)用承擔(dān):如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)測量作業(yè)不符合市場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),倉庫可報銷往返路費(fèi)及其他合理開銷。
3. 第三方委托:對于條件有限無法親自到場的,可委托第三方人員或?qū)I(yè)組織前來指導(dǎo)工作,倉庫將積極配合相關(guān)工作開展。
七、附則
1. 本作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起生效,如有修訂將及時對外公布。
2. 本作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最終解釋權(quán)歸本倉儲部所有。
感謝您一直以來對我們工作的支持與配合!若您對以上規(guī)定有任何疑問,歡迎隨時與我們聯(lián)系。我們將竭誠為您服務(wù),共同推動業(yè)務(wù)順利開展。
[拼箱哥 · 倉儲部]
[2025/2/25]